Estoy facilitando un taller de 'Hablar en Público y Presentaciones Eficaces' para mandos intermedios de una multinacional líder en soluciones de software de gestión para la empresa. Las expectativas de l@s participantes se orientan a optimizar sus contactos con clientes, tanto internos como externos, lo que me hace pensar que será útil compartir las líneas generales del taller con quienes necesitáis potenciar vuestras habilidades de comunicación interpersonal con vuestros clientes para un mejor resultado de vuestras ventas. He aquí estos consejos, 'agrupados' como claves, que espero os sean útiles para aplicar en vuestras presentaciones.
CLAVE 1. Autoconfianza
y autodominio:
Supera tu posible pánico escénico, si otros
pueden hacerlo, tú también. ¿Cómo? mediante esfuerzo
y auto-superación. Para ello has de soportar
el inevitable período de inseguridad (hasta que adquieras las 'tablas' necesarias. Utiliza anclajes (si has conseguido cosas antes... ¿porqué no ésta?,
auto-sugestiónate (recita un mantra interior en los primeros minutos). Práctica
y avanza gradualmente (poco a poco lo irás notando, cada vez será más fácil). Puedes utilizar un espejo,
o una auto-filmación para verte después (no está tan mal, ¿verdad?). Practica ejercicios de relajación previa, ¡respira!. Y también ejercita la memoria. No olvides preveer y manejar posibles objeciones.
CLAVE 2. Información para la preparación:
Naturaleza
de la ocasión: ¿Qué objetivo tienes? Naturaleza
de la audiencia: ¿Quiénes son, cómo son?. Necesidades de la audiencia: ¿Qué objetivo crees que tienen ellos? Preocupaciones
de la audiencia: ¿A qué pueden ser más sensibles? Requeire y utiliza el tiempo
acordado para exponer (cuando lo haces con prisa porque el tiempo se agota o empiezas con retraso, no obtienes lo que esperas). Repasa las características del lugar (hazte con el escenario, encuentra sus posibilidades, acústica, iluminación, temperatra...). ¿Cantidad
de oyentes? (no es lo mismo hablar o presentar a 20 que a 200!) Averigua si eres
el/la único/a ponente, o de lo contrario, en qué orden hablarás, así como conocer los temas
que tocarán los demás oradores, ...si los hay.
CLAVE 3. Claridad y orden:
Diseña una estructura
coherente!! (presentación, nudo y desenlace). Jamás
abandones el tema..! Contextualiza. No
presentes más de un concepto importante cada 10-20’ aprox. Maneja la
repetición y la redundancia!!. Ejemplifica
(analogías, metáforas...) Usa gráficos:
1 gráfico = 1000 palabras. Usa contrastes
antes-después (ya hablé en entradas anteriores de los metaprogramas de dirección) Usar también estadísticas
y cifras “duras”. Evita la
jerga técnica ante público no especializado (y viceversa). A continuación puedes ver una parte de la presentación de Steve Jobs del iPad 2, el paradigma de lo que estamos compartiendo!
CLAVE 4. Persuasión:
Ojo
con la primera expresión! No pidas disculpas a menos que sea totalmente imprescindible (mantener la posición te hace ser más creíble) Dedica la
primera parte a justificar la exposición (en base a la relevancia del tema para la
audiencia). Cuida tu lenguaje
corporal positivo y energético. Procura emplear un
volumen alto de voz. Contacta
visualmente (con todos y cada uno de ellos!). Refleja
ideas diferentes y refuérzarlo en el lenguaje corporal! Maneja bien las
pausas para enfatizar momentos clave. Explica historias,
anécdotas. Usa el buen
humor, algún chiste (recurso 'contenido'). Jamás
hables sentado, salvo en algún caso muy particular. Aplicr
“rapport”. Maneja la
proxemia. Cuida mantener un optimismo
general. Sonríe!...
(o usa una expresión facial acorde al tema). Evita
el tono monocorde. Presenta
cifras a través de comparaciones. Usa
testimonios, citas, frases célebres (no abuses, corres el riesgo de parecer pedante)Puedes ver el mejor ejemplo de un dicurso (presentación) de Obama a continuación:
CLAVE 5. Feedback:
Solicita feedback regularmente. Observa
las caras en el auditorio. Usa
preguntas abiertas al público (y retóricas también). Haz
participar al que bosteza o se distrae (con el móvil prinicipalmente!). Jamás
discutas con la audiencia ni
rechazes sus acotaciones. No utilices
malas palabras (a no ser que seas Emilio Duró). Usa
'tus' habilidades originales (se natural, no copies! integra!). Maneja la sorpresa, dales algo más de lo que esperan por el 'precio' que están pagando. Usa
efectos especiales (si los tienes, tecnología o acting). Llama
a los asistentes por au nombre (en grupos asequibles, memorízalos antes). 'Toca'
a los asistentes (dependiendo cultura y proxemia). Haz
referencia a acotaciones de los participantes. Acepta
el desacuerdo como fuente de aprendizaje. No 'entres al trapo' (ver
temas particulares aparte) Tómate la
crítica con humildad y aceptación. Siempre
trata de focalizar dudas y ... resuélvelas! Retoma
el tema central lo antes posible
CLAVE 6. El cierre:
Ténlo súper planificado!. Procura un cierre con un impacto especial (canción, clip multimedia, imagen, frase potente, pregunta poderosa...). No
avises que viene el cierre..!! Al final es el momento de que hagas algo para levantar
la energía (si no aplauden de forma espontánea, aplaude tú y el efecto reciproco dará esa energía y vitalidad será una fuente de energía positiva para acabar, levantarse y que quede una buena impresión!
Uff! Son muchas cosas, verdad? En cualquier caso, todo esto hay que ponerlo en práctica, por lo que hay que ensayar, repetir e insistir en cada punto hasta que todo sea parte de tu inconsciente en tu forma de realizar 'presentaciones efectivas'. Si deseas participar en un taller donde compartir todo ésto tú o tu empresa, no dudes en contactarme amvinuela@formactiva.es
y juntos organizaremos la mejor presentación para tí y tus clientes!
Por favor manda un tweet del
artículo si te ha gustado o compártelo en Linkedin o Facebook si lo prefieres (o
en los dos). También puedes hacerte seguidor del blog y recibirás puntualmente
cada entrada que se publique. Anímate, gracias.